Rozliczenie dotacji FEnIKS dla POZ
Pomagamy placówkom POZ uporządkować dokumenty, wydatki, opisy faktur, sprawozdania i komunikację z NFZ po otrzymaniu dofinansowania w programie FEnIKS.
Dlaczego to ważne
FEnIKS obejmuje sprzęt medyczny, sprzęt IT, oprogramowanie, roboty budowlane i inne działania inwestycyjne. Każdy wydatek musi pasować do zakresu rzeczowego, procedur zakupowych, harmonogramu i wymogów dokumentacyjnych.
Zakres usługi
Możemy wejść na początku realizacji, przed złożeniem sprawozdania albo wtedy, gdy placówka dostała pytania lub wezwanie do uzupełnień.
Sprawdzamy obowiązki grantobiorcy, zakres rzeczowy, terminy, transze i najważniejsze punkty ryzyka.
Analizujemy faktury, przelewy, protokoły, zamówienia i zgodność wydatków z dokumentacją programu.
Pomagamy przygotować opisy dokumentów zgodnie ze wzorami i oczekiwaniami Grantodawcy.
Porządkujemy dane do sprawozdania, zestawienia dokumentów i wymaganych załączników.
Przygotowujemy placówkę do zamknięcia realizacji przedsięwzięcia i obrony dokumentacji.
Pomagamy odpowiedzieć na pytania NFZ i poprawić dokumenty bez chaotycznego szukania informacji.
Proces
Krótka ścieżka: najpierw ustalamy sytuację, później pracujemy na konkretnych dokumentach i kończymy listą działań do złożenia lub poprawy.
Ustalamy etap projektu, kwotę grantu, rodzaje zakupów i najbliższe terminy.
Wskazujemy, czego potrzebujemy: umowa, harmonogramy, faktury, przelewy, protokoły i korespondencja.
Sprawdzamy kompletność, opisujemy braki i przygotowujemy dokumenty do złożenia.
Pomagamy przy korektach, pytaniach, uzupełnieniach i dokumentacji na wypadek kontroli.
Dla kogo
Najwięcej wartości dajemy wtedy, gdy rozliczenie trzeba przygotować poprawnie za pierwszym razem albo szybko naprawić po otrzymaniu uwag.
Pytania
Jeżeli nie masz pewności, czy dany wydatek, dokument albo termin jest poprawny, warto sprawdzić to przed wysłaniem rozliczenia.
Prowadzimy rozliczenie od A do Z. Zaczynamy od audytu umowy i harmonogramów, potem weryfikujemy wydatki, przygotowujemy opisy dowodów księgowych i sprawozdania, aż po zamknięcie realizacji i odpowiedzi na ewentualne wezwania z NFZ. Ty dostajesz gotowe, spójne rozliczenie.
Pracujemy wyłącznie kompleksowo — prowadzimy całe rozliczenie od początku do końca. Punktowe poprawianie gotowych dokumentów po fakcie jest znacznie droższe i bardziej ryzykowne niż prowadzenie rozliczenia od startu, dlatego stawiamy na pełną obsługę A–Z.
Tak. Wchodzimy na każdym etapie — na starcie, przed złożeniem sprawozdania albo gdy placówka dostała już wezwanie do uzupełnień. Najpierw porządkujemy to, co jest, a potem prowadzimy rozliczenie do zamknięcia.
Umowę o powierzenie grantu, harmonogram realizacji i płatności, zestawienie zakupów oraz informację, czy była już zaliczka, refundacja lub wezwanie do uzupełnień. Resztę wskażemy po pierwszej analizie.
Tak, w całości. Dokumenty analizujemy zdalnie, a kontakt prowadzimy telefonicznie, mailowo lub przez spotkanie online — niezależnie od regionu Polski.
Tak, w ramach pełnej obsługi. Przygotowujemy spójne odpowiedzi na wezwania do wyjaśnień i poprawiamy dokumentację, żeby ograniczyć ryzyko korekt i zwrotu środków.
Tak — przejmujemy formalności i dokumentację rozliczeniową, żeby zespół mógł skupić się na pacjentach, a nie na opisach faktur i sprawozdaniach.
Wycena jest indywidualna i zależy od zakresu grantu oraz etapu, na którym wchodzimy. Przed rozpoczęciem współpracy otrzymujesz jasny zakres prac i wycenę — bez niespodzianek w trakcie.
Informacje programowe wykorzystane na stronie odnoszą się do oficjalnych materiałów FEnIKS/NFZ, w tym procedury grantowej, zaleceń Grantodawcy, wzorów sprawozdań i materiałów dotyczących wypłat oraz rozliczenia umów. Strona ma charakter informacyjny i sprzedażowy; szczegółowa ocena wymaga analizy dokumentów konkretnej placówki.
Kontakt
Zostaw dane i opisz, na jakim etapie jest grant. Odezwiemy się i ustalimy zakres pomocy przy rozliczeniu.
Wyślij nam informację o etapie realizacji grantu FEnIKS. Sprawdzimy, gdzie jesteście, czego brakuje i jak przygotować dokumenty do bezpiecznego rozliczenia.