Baza Konkurencyjności – wnioski z szkolenia

Główne wnioski po szkoleniu Operatora RARR S.A. na temat Bazy Konkurencyjności w projekcie Horeca

Wskazówki dotyczące rozliczeń projektów unijnych zgodnie z zasadą konkurencyjności

Rozliczanie wydatków w projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej wymaga przestrzegania szeregu zasad, aby uniknąć ryzyka korekt finansowych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze kroki oraz praktyczne wskazówki, które pomogą beneficjentom w skutecznym stosowaniu zasady konkurencyjności.

1. Dokumenty do analizy na początek

Przed rozpoczęciem rozliczeń zapoznaj się z kluczowymi dokumentami:

  • Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
  • Podręcznik beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027.

Te materiały wyjaśniają zasady oraz szczegółowe procedury niezbędne do prawidłowego rozliczania wydatków.

2. Zasady kwalifikowalności wydatków

Każdy wydatek powinien być:

  • Dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny.
  • Udokumentowany, tak aby możliwa była pełna kontrola zgodności z rynkowymi standardami.

3. Szacowanie wartości zamówienia

Prawidłowe szacowanie to podstawa do określenia procedur:

  • Uwzględnij tożsamość przedmiotową, czasową i podmiotową zamówień.
  • Dokumentuj wyniki szacowania w formie notatek służbowych lub zatwierdzonych wniosków.

4. Procedura dla wydatków powyżej 50 000 zł netto

Jeśli wartość zamówienia przekracza 50 000 zł netto, stosuj zasadę konkurencyjności:

  1. Przygotuj zapytanie ofertowe zawierające precyzyjny opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny ofert, terminy składania ofert oraz warunki umowy.
  2. Opublikuj zapytanie w Bazie Konkurencyjności (BK2021), co zapewni szeroki dostęp potencjalnych wykonawców do procedury.
  3. Oceń oferty na podstawie określonych kryteriów i udokumentuj wybór najlepszego wykonawcy.

5. Wydatki do 50 000 zł netto

Dla mniejszych zamówień nie ma obowiązku stosowania pełnej procedury, jednak nadal wymagane jest:

  • Zapewnienie, że wydatek jest racjonalny i odpowiada rynkowym cenom.
  • Zachowanie dokumentacji (np. faktury, notatki ze zbierania ofert).

6. Dokumentacja i ścieżka audytu

Zawsze dokumentuj:

  • Wyniki rozeznania rynku.
  • Decyzje związane z wyborem ofert.
  • Protokół postępowania.

Dobrze prowadzona dokumentacja to klucz do uniknięcia korekt finansowych podczas kontroli.

7. Najczęstsze błędy i jak ich unikać

  • Zaniżanie wartości zamówienia: Nie dziel zamówień na części w celu uniknięcia stosowania zasad konkurencyjności.
  • Brak pełnej dokumentacji: Upewnij się, że każda decyzja jest odpowiednio uzasadniona i poparta dowodami.
  • Niedostosowanie się do wytycznych: Regularnie aktualizuj swoją wiedzę, korzystając z oficjalnych materiałów i szkoleń.

Podsumowanie

Przestrzeganie zasad konkurencyjności wymaga systematycznego podejścia i znajomości obowiązujących wytycznych. Warto inwestować czas w przygotowanie rzetelnej dokumentacji i procedur, aby zapewnić prawidłowe rozliczenia oraz uniknąć niepotrzebnych korekt. Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się z nami w sprawie Twojego projektu.

Korzystając z naszej strony, zgadzasz się na używanie plików cookies, które są instalowane na Twoim urządzeniu końcowym. Pliki cookies są stosowane w szczególności w celach prawidłowego świadczenia usług, analiz, statystyk. Więcej informacji o tym, a także o możliwości zmiany ustawień i uzyskasz w Polityce Prywatności Polityka Prywatności and Regulamin

Verified by MonsterInsights